GDPR

Informace o zpracování osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

• obec Račice nad Trotinou,
• IČ: 00653365,
• se sídlem: č.p. 70, 50303 Račice nad Trotinou.

Další kontaktní údaje na správce osobních údajů jsou:

• e-mail: obec@racicenadtrotinou.cz,
• telefon: 495 426 179, 725 532 094,
• ID datové schránky: 7uibqg4.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Obec Račice nad Trotinou jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů, kterého můžete v oblasti ochrany osobních údajů kontaktovat. Pověřencem je Mikroregion Hustířanka, IČO: 70951594, se sídlem č.p. 210, 54455 Dubenec a tuto funkci vykonává prostřednictvím kontaktní osoby:

-    Mgr. Adriana Rychlá,

-    tel.: 736 135 424,

-    e-mail: arychla@arychla.cz.

Na kontaktní osobu pověřence se můžete obracet s jakýmikoliv dotazy a požadavky ohledně zpracování Vašich osobních údajů nebo pokud si nejste jistí, jaká máte v této oblasti práva. 

Důvod a účet zpracování osobních údajů

Obec Račice nad Trotinou zpracovává osobní údaje občanů, vlastníků nemovitostí a dalších osob za následujícími účely:

1) Zpracovávání na základě právních předpisů

Obec Račice nad Trotinou zpracovává osobní údaje, protože jí to ukládají zákony a související právní předpisy, například: 

• zákon o obcích,
• zákon o evidenci obyvatel,
• zákon o volbách do zastupitelstev v obcích,
• zákon o místních poplatcích,
• zákon o matrikách,
• zákon o svobodném přístupu k informacím a další.

Zpracovávané údaje zahrnují:

• akademický titul
• jméno a příjmení,
• rodné číslo,
• datum narození,
• státní občanství,
• místo narození a trvalého pobytu,
• údaje o uzavření manželství, úmrtí a další údaje.

Tyto údaje zpracovávají pověření pracovníci obecního úřadu obce Račice nad Trotinou a v některých případech jsou předávány státním orgánům a dalším veřejným institucím k plnění zákonných povinností.

2) Zpracovávání na základě smluv

Obec Račice nad Trotinou zpracovává osobní údaje i v souvislosti s uzavřenými smlouvami, například:

• údaje o zaměstnancích,
• údaje o dodavatelích a jejich zástupcích,
• údaje o kupcích a nájemcích obecních nemovitostí.

Zpracovávané údaje zahrnují:

• akademický titul,
• jméno a příjmení,
• rodné číslo,
• datum narození,
• státní občanství,
• adresa trvalého pobytu a kontaktní adresa,
• telefonní číslo,
• e-mailová adresa,
• ID datové schránky,
• údaje o platu, odměnách a platbách,
• údaje o sociálním a zdravotním pojištění,
• bankovní spojení.

Tyto údaje zpracovávají pověření pracovníci obecního úřadu obce Račice nad Trotinou a jsou využívány pro plnění povinností vyplývajících ze zákonů a v některých případech jsou předávány ČSSZ, finanční správě, Úřadu práce ČR, zdravotním pojišťovnám a dalším úřadům k plnění zákonných povinností.

3) Zpracovávání na základě plnění úkolů ve veřejném zájmu

Obec Račice nad Trotinou zpracovává osobní údaje na základě plnění úkolu ve veřejném zájmu, a to např. za účelem informování občanů, pro oceňování jejich jubileí, zajištění některých služeb (např. vyúčtování vodného a stočného), pro vypořádání veřejného projednání územního plánu a pro další účely. 

Tyto údaje zpracovávají pověření pracovníci obecního úřadu Račice nad Trotinou a v některých případech jsou předávány i dalším příjemcům (například v oblasti územního plánu jeho pořizovateli).

4) Zpracovávání na základě oprávněného zájmu

Obec Račice nad Trotinou v určitých případech zpracovává osobní údaje na základě oprávněného zájmu obce, a to např. v rámci ochrany majetku obce (například kamerové systémy, zabezpečení objektů) nebo v rámci ochrany informačních a komunikačních systémů obce (například IP adresy návštěvníků webu, přihlašování na wifi). 

Tyto údaje zpracovávají pověření pracovníci obecního úřadu Račice nad Trotinou a v případě bezpečnostních incidentů mohou být předány Policii ČR nebo jiným příslušným orgánům.

5) Zpracovávání na základě souhlasu

Můžete obci Račice nad Trotinou udělit souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů. Tento způsob obec využívá pouze v nezbytných případech, kdy není možné uplatnit jiný zákonný způsob zpracování. Souhlas se poskytuje za účelem zkvalitnění služeb obce a je vždy dobrovolný, svobodný a může být kdykoli odvolán.

Další informace o zpracovávání osobních údajů

Obec Račice nad Trotinou uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k účelu, pro který je zpracovává, případně po dobu stanovenou spisovým a skartačním řádem.

Osobní údaje nejsou předávány do nečlenských států Evropské Unie.

Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.

Vaše práva v oblasti ochrany osobních údajů:

-   Právo vznést námitku

Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Pokud je námitka oprávněná, obec zpracování osobních údajů neprodleně ukončí. Námitku můžete vznést jakoukoli formou.

-   Právo na informace

Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, které obec zpracovává, a na informace o účelu zpracování, příjemcích osobních údajů, plánované době zpracování a o svých právech v souvislosti se zpracováním osobních údajů.

-   Právo na opravu

V případě, že oznámíte obci, že došlo ke změně údajů nebo že údaje, které o Vás obec eviduje, jsou nepřesné nebo neúplné, provede obec opravu v příslušné databázi. 

-   Právo na výmaz

V případě žádosti o výmaz z Vaší strany obec zhodnotí, zda existuje důvod pro výmaz, a pokud ano, osobní údaje vymaže. 

-   Právo na omezení zpracování

V případě žádosti o omezení zpracování ze Vaší strany obec zhodnotí, zda existuje důvod pro omezení zpracování, a pokud ano, zpracování omezí.

-   Právo na přenositelnost

Máte právo získat své osobní údaje, jež obec spravuje, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, a to v případě, že zpracování je založeno na souhlasu či smlouvě nebo zpracování se provádí automatizovaně. 

Způsob uplatnění Vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů

Vaše práva můžete uplatnit prostřednictvím žádosti, kterou budete adresovat obci Račice nad Trotinou. V žádosti o uplatnění Vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů je nutné uvést kdo žádost podává (řádně identifikovat a uvést kontakt na Vás, aby obec mohla řádně ověřit Vaši totožnost) a o co se žádá nebo co se navrhuje (vždy je vhodné popsat konkrétně situaci nebo problém, uvést, o co jde, co žadatel očekává, nebo co navrhuje). V rámci urychlení vyřízení Vaší žádosti doporučujeme, aby byla žádost podána způsobem prokazujícím Vaši totožnost, jako je datová schránka, e‑mail s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným podpisem, případně se na obecní úřad dostavíte osobně s průkazem totožnosti.

Pokud se domníváte, že došlo k porušení právních předpisů či ochrany Vašich osobních údajů, máte rovněž právo podat kdykoliv stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, Praha 7, 170 00. Doporučujeme Vám však v takovém případě věc nejdříve projednat s kontaktní osobou pověřence, která Vám pomůže Vaši situaci vyřešit.